Un aspirateur portable convient au nettoyage d'un bureau lorsqu'il est léger, compact, silencieux et équipé d'accessoires qui maîtrisent le flux d'air autour des surfaces délicates. Un appareil d'environ 0,3–0,8 kg est confortable à utiliser d'une main, tandis qu'une brosse douce protège les touches, les aérations et les finitions brillantes.
L'évacuation d'air doit être orientée à l'opposé du suceur afin de ne pas disperser les miettes avant leur aspiration. Une aspiration modérée à travers une petite brosse est généralement plus utile qu'une pression maximale dans un suceur plat rigide, surtout près des touches mobiles, du papier et des câbles.
Un rangement et une vidange propres complètent la conception. Un socle stable ou une forme adaptée à un tiroir garde l'aspirateur à proximité, tandis qu'un bac transparent de 0,1–0,3 L et un filtre lavable facilitent les petits nettoyages fréquents sans exposer le bureau à la poussière collectée.
